WEEK-END GÎTE 22 au 24 Janvier 2016 : formulaire inscription

Bonjour cher Adhérent(e)

Le week-end du 22 au 24 janvier 2016, la Boite à Chimère organise un week-end gîte dans la lignée de celui qui a été organisé en 2014 : jeu de plateau, jeu de rôle, murder party, dînette et apéro ludique.


Lieu :

Cauvigny , dans le nord de Paris
Il s'agit du gîte des parents de DocteurM qui nous reçoivent gracieusement.

La voiture : 1 heure à partir de Porte de la Chapelle, Paris (compter plus le vendredi soir et le dimanche soir). Il y a la place de garer une dizaine de voitures juste à côté de la maison.

Le train : 1 heure à partir de la gare du Nord avec changement à Creil. Arrêt : gare de Mouy-Bury. La gare est à une dizaine de minutes de voiture de la maison.
Tarif prévisionnel des billets de train à ce jour : entre 25 et 30€ en fonction des horaires.

Il vous sera demandé de nous informer pour organiser covoiturage et roulement pour la navette train / gîte.

Organisation / participation :

Votre participation aux frais de bouche comprend :

petit déj samedi et dimanche
déjeuner samedi et dimanche
dîner samedi
nourriture + soft + bière
total : 21€

Le repas de vendredi soir est en option à nous confirmer : 5€

Ceux qui veulent des boissons plus alcoolisées peuvent en ramener à leurs frais.

Participation aux frais de ménage par la femme de ménage du gîte : 88€/nombre de participants (ce qui revient à environ 4€ par personne)

La BàC participe pour le chauffage (parasols extérieurs) et un cadeau de remerciement pour nos hébergeurs.

Couchage :

Le gîte est équipé de couchages en lits simples et doubles, entre 15 et 20.
Il y a de la place pour ajouter environ 15 lits de camp ou matelas gonflables.
Merci de nous dire dans le bulletin réponse vos préférences et possibilités de couchage.
Vous devrez amener vos draps et linge de toilette.

Planning :

Vendredi 22 :
arrivée possible à partir du matin pour les organisateurs et les gens qui veulent donner un coup de main pour l'installation des couchages, atelier cuisine pour la suite du week-end

après-midi /soirée light début week-end : jeu de plateau, de rôle en mode tranquille, dîner sur inscription

Samedi 23 :
petit déj
jeux divers
déjeuner des aventures culinaires des membres
jeux divers
murder party
dîner : raclette party
fin de soirée jeu

dimanche 24 :
petit déj
jeux divers
déjeuner des aventures culinaires des membres
jeux divers
retour sur Paris


Merci de nous retourner ce bulletin d'inscription (physique ou par mail : laboiteachimere@gmail.com) ainsi que la participation financière au plus tôt.

Dès que j'ai le temps j'imprime au boulot quelques formulaires pour les ditrisbuer mardi.

Super, beau boulot l'équipe d'organisation !
Quelle est la dead line pour les inscriptions svp ? Parce que pour l'instant je ne suis pas sûre de mes dispos...

il n'y a pas vraiment de dead line, mais pour aider les orgas sur les listes de courses, organisation des couchages ( trouver des lits de camp en plus etc ) je dirais une petite semaine avant ça serait sympa , soit le 15 janvier.

Les orgas de la murder on besoin également d'avoir la liste des participants assez tôt afin d'adapter leur scénario et envoyer les rôles.

on gere. on a besoin du nombre approximatif du nombre de personne, pas plus normalement.

D'ac merci !
On pourra faire notre inscription définitive vers le 7-8 janvier.
Mais à priori on viendra tous les deux, à partir du samedi matin et on repartira assez tôt en début d'aprèm le dimanche.
(Je fais un petit post dans la rubrique transport.)

Je pourrai venir dès le vendredi.