ORGANISATION CONAN

**Smerk** Mer 25 Mar 2015 - 10:25

Rappel du premier message :

http://fr.weather.com/10jours/FRXX4094:1:FR

suite aux questions d'Eda et de Wazz concernant l'organisation installation etc , merci de donner vos retours sur les questions suivantes. nous mettrons les infos à jours au fur et à mesures pour une meilleure visibilité.

achat de bois: DONE !
( 1/2 stère = 1 brouette )
bois
"Nous on est un groupe de 10, on s'est mis d'accord pour 2€ par personnes, on a déjà un budget de 20€ Wink

ça faisait une demie stère environ"

eriamelo : Ok

Eriamelo a écrit:Au Gn que j'ai fait à Guise je me les suis peler donc pourquoi pas (pour mettre dans nos BBQ et éventuellement un brasero)/ ’avais apporter l'équivalent d'une brouette pour kando et elle a servi pour le feu le soir + la soupe + un pot au feu le weekend d'avant.

Wazz : Ok ( flowette aussi je suppose )

Wazze a écrit:Ouais grave! bah en tous cas pour secunderam j'ai confirmé en jeu!

Smerk : Ok
Fred : Ok
Satan : Ok
Gujjud : Ok
Igor : Ok

je pense que les autres était d’accord mais merci de confirmer .
il faudra peut être faire des aller retour à pied pour aller les chercher mais si l'on arrive tot, ça nous fera les muscles

arrivée sur site

SXCNF : jeudi soir
Fred

Kal's spaceship : jeudi soir
Igor

Wazz mobile : Vendredi RDV en bas de chez wazz 07.45
Wazz
Flowette
Smerk
Satan
Zeph

Eriamelo's hummer : Vendredi RDV en bas de chez wazz 07.45
Eriamelo
+ chargement bagage

Gujuud mobile
Gujuud
Ketrus
Nico

Eda's mumvendredi après midi /soir :
Eda
Ludo ? ( à voir en fonction des horaires )

le mangé ( shlaquevuk ! )

vendredi midi
ration chantier

orgie vendredi soir entre nous :
tout le monde

Samedi midi
les restes

samedi soir
la taverne

dimanche midi
la taverne

Courses miam en amont

Qui donne du sous
Smerk
Igor

super marché

super marché Drive ( commande à passer 24/48heure avant : ça libère la tête )
qui s'y colle ? ( conducteur + copilote gros bras
http://drive.intermarche.com/Accueil.aspx?p=440

lien google doc ORGA

**Smerk** Jeu 26 Mar 2015 - 10:26

Bilan on peut dire OK pour une demi stère de bois : qui s'occupe de contacter les mecs et de leur donner du sous ?

**Satan** Jeu 26 Mar 2015 - 11:08

Eda a confirmé sur leur forum.

Si on doit marcher un peu (pour l instalation et la répartition du matos) c est pas bien grave si on vient le vendredi tôt. On a le temps de faire plein d aller retour tranquillement avant le jeu en portant 1 paquet de chips à la fois.

**Chow Yun Nick** Jeu 26 Mar 2015 - 11:24

Ok, si j'arrive à avoir mes congés.

**Satan** Jeu 26 Mar 2015 - 11:48

idem......

**Mademoiselle H.** Jeu 26 Mar 2015 - 11:58

Oui les gens avaient dit oui pour une stère, je voulais juste confirmation qu'ils étaient prêts à se taper des allers retours à brouette, donc j'ai commandé.

**Smerk** Jeu 26 Mar 2015 - 12:08

oki : dis nous combien on te dois au final / quand est ce qu'on rembourse pour pas que ça traine.

**Mademoiselle H.** Jeu 26 Mar 2015 - 12:11

Bon sinon pour les arrivées,

On a a priori 4 voitures et Olivier en camionnette depuis Angers si c'est toujours d'actualité.

Chloé et Thomas
Marianne
Wazze
Moi

Dans lesquelles il faut caser donc Thomas l'autre, Ketrus, Flowette, Fred, Zeph, Ludo, Smerk, Nico et Satan.

Peut être Igor Shan et Kal je ne sais pas si ils ont un moyen de transport, peut être que Kal a une voiture, enfin j'espère.

**Mademoiselle H.** Jeu 26 Mar 2015 - 12:14

Smerk a écrit:oki : dis nous combien on te dois au final / quand est ce qu'on rembourse pour pas que ça traine.

Ben ça dépend si on paie à 10 ou 15 ...Mais bon 40 euros ça devrait aller, il me reste des sous dans mon compte GN :p

(et Marianne est la seule de son groupe à passer ici)

De toute façon faudra faire les comptes après le GN pour le transport et la bouffe.

Enfin faudra peut être demandé aux gens des sous avant, je crois que certains n'ont pas réglé leurs dettes de Kando à force de pas se croiser ils ont du oublier mais bon c'est moyen cool.

**Smerk** Jeu 26 Mar 2015 - 13:07

une chose à la fois

les voitures/le transport vont se lister ici tout doucement
les gens qui ont besoin d'un transport se font connaitre ici tranquillement
si les gens ne se manifeste pas soit par mp, soit par mail, soit par tel, on leur cours pas après ils marcherons What a Face

pour la bouffe on va faire un bilan avant , avec un budget et faire une cagnotte avant: si il y a un reliquat dans un sens ou l'autre il faut qu'il soit minime.
pour acheter le miam 48h avant d'arriver sur place et le récupérer l'esprit tranquille il faut que la liste des courses soit booker encore 48h avant ( délais de relecture et des putain on a oublier , du bilan du budget de de l’accord des gens ...)
Conan c'est le 22 mai
commande : 20 mai
finalisation de la liste course : lundi 18 mai

je propose la même date pour finalisation des transports : lundi 18 mai

ce qui nous laisse ( synchronisation des montres ) : 7 semaines.

on a un peut le temps avant de paniquer

**Mademoiselle H.** Jeu 26 Mar 2015 - 13:34

Ben le drive ok, mais si les gens doivent poser des jours pour partir vendredi matin, lundi 18 mai ça risque de faire un peu juste, pour trouver une voiture si on s'aperçoit que tout le monde et le matos ne rentre pas, aussi.

Parce que y'a pas trop d'alternative, la SNCF Guise elle connait pas.

J'ai vu le site, je ne prend pas la remorque pour aller là dedans. Du coup, faudra répartir le matos avant, genre aller chez ma mère le week end précédent, déjà parce que mon barbecue et celui de Olivier y sont donc si vous voulez faire des brochettes :p

Faut faire une liste du matos dispo aussi, selon nos besoins.

Aussi pour la commande aux tavernes pour samedi et dimanche, vu que c'est limité en nombre, faudra pas trop tarder.

Bon si vous voulez faire la bouffe, c'est comme vous le sentez, de toute façon je m'en fous j'arriverais à l'heure du repas probablement :p prévoyez une alternative si il pleut, le barbecue ça marche pas des masses en cas d'averse.

**Igor** Ven 27 Mar 2015 - 1:24

Coucou !

Je ne sais pas trop comment ça va se passer entre nos différents groupes mais je peux donner quelques infos :

Je suis ok pour payer quelques euros de bois et dizaines d'euros de bouffe, sinon je peux aussi me démerder dans mon coin.

Je n'ai pas de moyen de transport, je peux prendre le train ou squatter une voiture et payer quelques litres d'essence.

Je peux partir le jeudi soir ou le vendredi matin tôt.

J'ai pas ni trop le temps et ni la connexion pour tout regarder d'ici mais je suis quand même avec vous ! J'espère que ça se goupille bien pour la BAC entre la boite en exil et les pistes de locaux !

Suerte !

P.S. dès que j'ai de vraies news du matos de GN par mes espions parisiens, je vous tiens au courant.

**Mademoiselle H.** Ven 27 Mar 2015 - 22:53

Date limite pour les pré-commandes de repas et de boissons : 30 avril !

**Satan** Sam 28 Mar 2015 - 10:57

J ai pas vu c est ou qu on cause bouffe et auberge.
Bref Ketrus est ok pour l'auberge du samedi soir.

Ya t il un financement prévu pour Conan? Si il faut que le CA vote (donc moi Very Happy

) faut en causer. Ca pourrait être une participation aux frais d'auberge? C est une sortie de groupe un peu.
Sinon pour le vendredi soir, vu que le repas reunit les gens de l'asso.

**Mademoiselle H.** Sam 28 Mar 2015 - 11:01

On a voté pour voter le budget quand on aura des locaux, donc en attendant, non.

**Mademoiselle H.** Sam 28 Mar 2015 - 11:25

Shan a écrit:On y va en caisse et on va amener du pâté et des cake je pense

**Mademoiselle H.** Sam 28 Mar 2015 - 12:10

Je crois que je vais faire un google doc à remplir, ça sera plus simple !

Voilà : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XEYOxv7TSYv4aoSvEB3oE4yb6TArkgLf-Oxv7G--OqI/edit?usp=sharing

Normalement vous pouvez éditer pour remplir, faites le rapidement pour la bouffe pour la commande taverne et boisson, le reste quand vous saurez !

**Wazze** Mar 31 Mar 2015 - 14:17

ça va être drôle :
1 Boisson = 1 piécette argentée (si les boissons alcoolisées ou softs élaborés s’achètent en argent réel par avance, il faut quand même les payer en monnaie du jeu sur place… Si vous vous faites voler les piécettes fournies avec le ticket de boisson (involable lui), vous devrez vous en procurer d’autres pour vous abreuver, mais les Aubergistes auront des travaux simples à vous proposer pour cela)
1 Repas = 1 piécette dorée (même principe que pour les boissons).

**Wazze** Mar 31 Mar 2015 - 14:23

Mademoiselle H. a écrit:Je crois que je vais faire un google doc à remplir, ça sera plus simple !

Voilà : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XEYOxv7TSYv4aoSvEB3oE4yb6TArkgLf-Oxv7G--OqI/edit?usp=sharing

Normalement vous pouvez éditer pour remplir, faites le rapidement pour la bouffe pour la commande taverne et boisson, le reste quand vous saurez !

Je ne peux pas la remplir, je ne sais pas pourquoi!

**Mademoiselle H.** Mar 31 Mar 2015 - 14:30

Ah :/

Je regarde ça.

**Mademoiselle H.** Mar 31 Mar 2015 - 14:33

Je t'ai envoyé une invitation par mail. Dis moi si ça marche.

Si d'autres ont le même problème. Dites moi !

**Mademoiselle H.** Ven 3 Avr 2015 - 18:14

Pour information, nous prenons un vrai risque financier avec les tavernes car le calcul de rentabilité ne laisse aucun espoir de bénéfice sur ce jeu.
En effet, nous avons privilégié le fait de mettre en jeu des espaces de détente originaux, ce qui se fait au détriment de la rentabilité puisque nous devons du coup rembourser 3 transports, louer du mobilier supplémentaire etc...
C'est un risque financier et des contraintes supplémentaires que nous assumons volontiers dans un objectif de générer un maximum d'ambiance et que ce jeu soit le plus immersif possible.
Nous avons tenu compte des remarques émises en amont sur les tarifs qui ne devaient pas être trop élevés et avons descendu les prix.
Reste que pour l'instant, nous avons en tout et pour tout pour 100 euros de commandes boissons, en sachant que nous comptons sur les pré-ventes pour financer le projet.
Conclusion : n'hésitez pas à passer commande car en plus de vous permettre de boire de la bière fraîche, ou d'autres boissons adaptées à vos goûts, vous aurez accès à des lieux animés et accueillants et vous nous aidez à concrétiser le rêve que nous avons en tête ! Merci

Bref si les gens qui ne l'ont pas encore fait pouvaient être mignons et remplir

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XEYOxv7TSYv4aoSvEB3oE4yb6TArkgLf-Oxv7G--OqI/edit?usp=sharing

qu'on puisse leur filer des sous histoire de ...

Merci ^^ !

**Satan** Jeu 9 Avr 2015 - 2:06

Ya des news de notre orga à nous?

**Mademoiselle H.** Jeu 9 Avr 2015 - 4:23

Faut lui écrire, son mail est dans un des autres sujets

**Satan** Jeu 9 Avr 2015 - 8:06

Pour tous lui envoyer un mail? tu crois que c est le but de ma question?

**Mademoiselle H.** Jeu 9 Avr 2015 - 8:08

Non pour que quelqu'un s'occupe de le faire pour tous les autres :p

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